Muchos reclutadores aún dependen de las cartas de presentación para evaluar la personalidad del candidato, su atención al detalle y sus habilidades de comunicación escrita. La clave para redactar cartas de presentación efectivas es seguir las instrucciones y comunicarte de manera concisa con un tono asertivo.
Aquí hay cinco directrices a tener en cuenta al redactar tus cartas de presentación.
- Personaliza el encabezado según el formato de tu solicitud
Si estás escribiendo tu carta de presentación directamente en una solicitud de empleo online, no necesitas incluir tu dirección u otra información de contacto, ya que probablemente ya la hayas proporcionado en otras secciones del formulario. Si adjuntas tu carta de presentación como un archivo, puedes usar el mismo encabezado que tu currículum.
- Usa un saludo apropiado
Si conoces el nombre del reclutador para este puesto, comienza tu carta de presentación dirigiéndote a ellos directamente (por ejemplo: Querida Elvira).
Al redactar tu currículum, es crucial evitar verbos débiles y pasivos, alejarte de la jerga empresarial o de los clichés, y ser cuidadoso con las palabras y frases trilladas. Estas malas elecciones pueden debilitar la eficacia de tu currículum. En su lugar, asegúrate de usar verbos de acción poderosos y evita el uso excesivo de los mismos verbos (como "asistido", "supervisado" y "utilizado").
Si no sabes el nombre del reclutador, puedes empezar tu carta con un simple "Hola" o "Estimado gerente de contratación". Investiga la cultura de la empresa para decidir qué tan formal debe ser tu saludo. Saludos más formales como "A quien corresponda" o "Estimado señor o señora" pueden parecer demasiado rígidos para algunas organizaciones, mientras que saludos como "¡Hola!" pueden ser demasiado informales.
- Evita referencias genéricas a tus habilidades
Siempre que sea posible, comparte anécdotas significativas que demuestren tus habilidades en actividades específicas de resolución de problemas o resultados tangibles en tu carrera. Cualquier candidato puede afirmar que posee una habilidad deseable. Para causar una buena impresión, muestra a los reclutadores ejemplos de tus habilidades en acción. Por ejemplo:
Demasiado vago: "Mis habilidades encajarían muy bien en su organización."
Más específico: "En mi función de asociado de ventas, a menudo me exigen prestar un servicio de atención al cliente excepcional en circunstancias difíciles y con poco tiempo de aviso. Me enorgullece superar las expectativas de los clientes, y espero desarrollar aún más esta habilidad en el futuro."
Demasiado vago: "Soy un jugador de equipo proactivo."
Más específico: "En mi trabajo actual, lideré el desarrollo de una iniciativa interna de reciclaje y reducción de residuos. Reuní a un equipo de voluntarios entusiastas sobre la meta. Juntos, logramos reducir la producción de residuos sólidos en la compañía en un 30% en seis meses."
- Manténlo breve y directo
A menos que se especifique en la descripción del puesto, no es necesario que la carta de presentación sea extensa. Concéntrate en los detalles más importantes para el puesto. Lee atentamente la descripción del trabajo para comprender los requisitos. Piensa en ejemplos de tu pasado que se ajusten a esos requisitos, incluyendo tus logros profesionales más importantes. Elige uno o dos y relaciona directamente con la experiencia o las cualificaciones deseadas que el reclutador está buscando, utilizando solo unas pocas frases detalladas pero concisas. ¿Qué características o comportamientos ha solicitado el empleador en la descripción del puesto? Considera usar la carta de presentación para demostrar esas cualidades.
No repitas todo lo que está en tu currículum. Enfócate en una o dos anécdotas, detallando cómo lograste algo específico.
Aquí hay dos ejemplos de cartas de presentación. Primero, lee la descripción del trabajo, luego la carta de presentación. En el primer ejemplo, verás cómo el escritor utiliza frases específicas de la descripción del puesto y las incluye en la carta. El segundo ejemplo adopta un enfoque más creativo. El autor incluye algunos datos personales, pero sigue centrando la carta de presentación en los requisitos del puesto. Ambos ejemplos tienen menos de 300 palabras.
Ejemplo 1: Asistente administrativo
Descripción del puesto
En esta función, apoyarás a los gerentes y al personal de alto nivel mediante la gestión de sus calendarios, la organización de viajes, la presentación de informes de gastos y la realización de otras tareas administrativas.
Las habilidades interpersonales fuertes, la atención a los detalles y la capacidad de resolver problemas serán fundamentales para el éxito.
Calificaciones: Más de 5 años de experiencia proporcionando soporte administrativo de alto nivel a diversos equipos en un entorno de ritmo acelerado.Educación universitaria o experiencia laboral equivalente.Excelentes habilidades de Microsoft Office con énfasis en Outlook y Excel.Auto-motivado y altamente organizado.Jugador de equipo que trabaja bien con una supervisión mínima.
Carta de presentación
Estimado gerente de contratación,
Me gustaría postularme para el puesto de asistente administrativo en ***.
Tengo un historial comprobado de éxito en funciones administrativas, más recientemente en mi trabajo actual como coordinador administrativo. Por ejemplo, el año pasado participé activamente en la coordinación de una cumbre para nuestros dirigentes principales. Organicé el viaje y el alojamiento de un grupo de 15 ejecutivos de toda la empresa, coordiné comidas y actividades, colaboré con nuestro equipo de eventos internos y me aseguré de que todo se desarrollara según lo previsto durante los dos días de la cumbre. Gracias a los comentarios positivos que recibí después, se me asignó la responsabilidad de duplicar el número de asistentes al evento de este año y dirigir un equipo interno para lograrlo.
Completé mi educación universitaria en XXXX, tengo excelentes habilidades en Microsoft Outlook, Excel y Word y he adquirido una amplia experiencia administrativa, incluyendo la administración de calendarios, la organización de viajes y la presentación de informes. Mis colegas me han elogiado por mis habilidades interpersonales, atención al detalle y capacidad de resolución de problemas. Soy auto-motivado, organizado y con ganas de trabajar en equipo.
Después de investigar su empresa, me complace ver que su misión y visión están alineadas con mis propios objetivos profesionales. Veo que ustedes establecen altos estándares y que hay oportunidades de ascenso para individuos auto-motivados como yo, tanto aquí en el Reino Unido como en el extranjero.
Gracias por revisar mi solicitud. Espero tener la oportunidad de entrevistarnos.
Atentamente,
Ejemplo 2: Redactor publicitario
Descripción del puesto
Estamos buscando un redactor con experiencia para unirse a nuestro equipo. Si tienes un gran ojo para el equilibrio, un ingenio rápido, y puedes adaptar una voz de marca para cualquier medio, entonces este papel es el adecuado para ti.
Responsabilidades:
Escribir para comunicaciones de marca, incluyendo anuncios, correos electrónicos, eventos, páginas de destino, videos, marketing de productos y más.Mantener y desarrollar la voz de nuestra marca en colaboración con otros.Desarrollar contenido para la comunicación interna que genere entusiasmo sobre la cultura de nuestra compañía.Trabajar de forma independiente y gestionar bien tu tiempo.Fuertes habilidades de corrección de textos: para tu propio trabajo y para el de los demás.
Requisitos:
Un portafolio de tu trabajo.Mínimo de cinco años de experiencia en redacción publicitaria, idealmente dentro de una agencia.Gran atención a los detalles.
Carta de presentación
Estimado gerente de contratación,
He sido un apasionado de la escritura desde el momento en que podía sostener un bolígrafo. Un interés temprano por la lectura me llevó a descubrir diferentes formas de contar historias, como la poesía y la escritura de obras de teatro. En mi vida profesional, he buscado constantemente oportunidades para expresar una voz específica en varios medios: blogs, anuncios de televisión, publicidad exterior y, más recientemente, correos electrónicos y páginas de destino. Escribo hoy para solicitar el puesto de redactor publicitario en su empresa.
En mis cinco años de experiencia profesional, he ocupado puestos tanto en el ámbito corporativo como en el de agencias. Durante los últimos tres años, he trabajado como redactor publicitario junior en XYZ Agency en cuentas para grandes y pequeñas marcas que buscan publicidad innovadora para llegar a nuevas audiencias y comprometer a su base existente. He recibido retroalimentación de compañeros y gerentes que elogian mi capacidad para colaborar en equipo y trabajar de forma independiente. Como verán en mi portafolio, he escrito tanto para formatos publicitarios digitales como físicos y me siento cómodo escribiendo tanto para el consumidor como para el público empresarial. Mi atención a los detalles significa que a menudo sirvo como editor de textos para mi equipo también.
Estoy orgulloso de haber contribuido con contenido a una campaña que llevó a un aumento del 10% año tras año en la consideración de una marca de consumo prometedora en el espacio de venta al por menor. Estoy bien preparado para lograr resultados similares en este rol de redactor publicitario en ABC Company, y estoy entusiasmado por aplicar mis habilidades en este nuevo entorno.
Gracias por revisar mi solicitud. Espero tener la oportunidad de entrevistarnos.
Atentamente,
- Revisa siempre antes de enviar
Revisa tu carta de presentación varias veces antes de enviarla y asegúrate de corregir cualquier error de ortografía, gramática o puntuación. Leer la carta en voz alta puede ayudarte a identificar frases incómodas u oraciones demasiado largas. Hay ciertos errores comunes que todos solemos pasar por alto, así que asegúrate de hacer una lectura lenta y deliberada que examine cada palabra. Si tu saludo incluye el nombre del reclutador, revisa tres veces la ortografía.
Para los trabajos que requieren una carta de presentación, recuerda que tienes una
